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Le listing par employé est un tableau contenant une ligne pour chaque employé et pour chaque jour avec le temps de travail effectué.

Le listing par société est un tableau contenant une ligne pour chaque société et pour chaque jour avec le temps de travail reçu.

Le listing par mission est un tableau contenant une ligne pour chaque mission et pour chaque jour avec le temps de travail reçu.

Par employé
Par société
Par mission

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Listing détaillé
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Carte

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Nb employés :

Masse salariale :

Salaire de base :

Heures supplémentaires structurelles :

Majoration heures travail de nuit (catégorie 1) :

Majoration heures travail de nuit (catégorie 2) :

Majoration heures travail en week-end :

Majoration heures travail les samedis :

Majoration heures travail les dimanches :

Majoration heures travail en jour férié :

Rémunération :

Nb heures :

Heures théoriques

Heures travaillées

dont

Heures payées

Heures travaillées payées :

Total heures payées :

Heures non payées

Heures travaillées non payées :

Nb jours :

Jours travaillés

Jours payés

Jours travaillés payés :

Jours non payés

Autre :

Écart planning

soit

Écart annuel

Heures transformables

Divers

Ajouter un pointage
Ajouter une journée travaillée
Ajouter une journée non-travaillée
Ajouter une indemnité repas
Ajouter une IGD

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Rémunération :

Nb heures :

Heures théoriques

Heures travaillées

dont

Heures payées

Heures travaillées payées :

Total heures payées :

Heures non payées

Heures travaillées non payées :

Nb jours :

Jours travaillés

Jours payés

Jours travaillés payés :

Jours non payés

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Écart planning

soit

Écart annuel

Heures transformables

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Ajouter une indemnité repas
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Majoration heures travail les dimanches :

Majoration heures travail en jour férié :

Rémunération :

Nb heures :

Heures théoriques

Heures travaillées

dont

Heures payées

Heures travaillées payées :

Total heures payées :

Heures non payées

Heures travaillées non payées :

Nb jours :

Jours travaillés

Jours payés

Jours travaillés payés :

Jours non payés

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Écart planning

soit

Écart annuel

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Majoration heures travail de nuit (catégorie 1) :

Majoration heures travail de nuit (catégorie 2) :

Majoration heures travail en week-end :

Majoration heures travail en jour férié :

Total :

Nb heures :

Heures travaillées

Divers :

Écart planning

soit

Écart contrat

soit

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Majoration heures travail de nuit (catégorie 2) :

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Écart planning

soit

Écart contrat

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Majoration heures travail de nuit (catégorie 2) :

Majoration heures travail en week-end :

Majoration heures travail en jour férié :

Total :

Nb heures :

Heures travaillées

Divers :

Écart planning

soit

Écart contrat

soit

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Zone :

Société :

Période :

Affichage des employés :

Non

Tous

Si pointage

Plus de critères

Service :

Employé :

Contrat :

Listing récapitulatif
Listing synthétique
Listing détaillé
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Facturation :

Afficher les détails par mission Cacher les détails par mission

Total

Majoration heures travail de nuit (catégorie 1) :

Majoration heures travail de nuit (catégorie 2) :

Majoration heures travail en week-end :

Majoration heures travail en jour férié :

Total :

Nb heures :

Heures travaillées

Divers :

Écart planning

soit

Écart contrat

soit

Ajouter un pointage

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Selon ces critères : aucun pointage 1 pointage pointages | aucune anomalie 1 anomalie anomalies

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Facturation :

Afficher les détails par mission Cacher les détails par mission

Total

Majoration heures travail de nuit (catégorie 1) :

Majoration heures travail de nuit (catégorie 2) :

Majoration heures travail en week-end :

Majoration heures travail en jour férié :

Total :

Nb heures :

Heures travaillées

Divers :

Écart planning

soit

Écart contrat

soit

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Selon ces critères : aucun pointage 1 pointage pointages | aucune anomalie 1 anomalie anomalies

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Facturation :

Afficher les détails par mission Cacher les détails par mission

Total

Majoration heures travail de nuit (catégorie 1) :

Majoration heures travail de nuit (catégorie 2) :

Majoration heures travail en week-end :

Majoration heures travail en jour férié :

Total :

Nb heures :

Heures travaillées

Divers :

Écart planning

soit

Écart contrat

soit

Ajouter un pointage

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Selon ces critères : anomalies aucune anomalie

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Zone :

Société :

Mission :

Période :

Affichage des employés :

Non

Tous

Si pointage

Plus de critères

Service :

Employé :

Contrat :

User Agent

Terminal :	Type : Marque : Modèle :
Système d’exploitation :
Navigateur :

Contrôle audio

Contrôle par photo

Sociétés

Inclure les sociétés sans prestation :

Non

Oui

Missions

Inclure les missions sans prestation :

Non

Oui

Colonnes total Colonnes tableau / total

Affichage de la partie Rémunération :

Non

Oui

Affichage de la partie Facturation :

Non

Oui

Colonnes affichées : Sélectionner tout

Jours

Jours affichés :

Affichage des jours valant 0 :

Nombre à 0

Champ vide

Événements

Événements affichés :

Grouper les événements identiques :

Non

Oui

Regroupement :

Pointages affichés :

Tous

Seulement si anomalie

Aucun

Heures faites dans le planning : soit
Heures faites hors planning :
Heures non faites :

Heures faites dans le contrat : soit
Heures faites hors contrat :
Heures non faites :

Certificat médical

Ajouter une période de travail

Type travail :

Travail sur site (présentiel)

Télétravail

Journée(s) pointée(s) :

Non

Oui

Employé :

Service :

Si vous renseignez le service, tous les employés du service sélectionné seront concernés par cet ajout.

Société :

(facultatif)

Mission :

(facultatif)

Date :

Récurrence :

Une seule fois

Répéter tou(te)s les

Jours :

Nous vous recommandons d’utiliser une planification récurrente plutôt que d’ajouter des planifications uniques identiques sur plusieurs jours.

Une seule journée

Plusieurs jours

Du au

Attention, pour ajouter une seule planification à cheval sur 2 jours (travail de nuit par exemple), choisissez "Une seule journée" (sinon plusieurs planifications seront créées).

Jours concernés :

À partir des jours travaillés

Personnalisés

Ajouter les planifications si jour férié :

Non

Oui

Nous vous recommandons de répéter cette planification toutes les semaine(s). Sélectionnez ensuite le jour de la semaine sur lequel ajouter votre planification.

Répéter le :

Répéter

Répéter le :

Répéter chaque

Répéter

Commence

Se termine

Jamais

Ajouter les planifications si jour férié :

Non

Oui

Période :

Journée entière

Matin

Après-midi

Heure d’arrivée :

Sans

Avec

Heure de départ :

Sans

Avec

Pause :

Sans

Avec (horaires)

Avec (durée)

De à

Durée :

Commentaire :

Message à l’employeur :

Prévenir l’employé

Des jours de congés ou d’absence sont déjà enregistrés pendant cette période.

Des jours en télétravail sont déjà enregistrés pendant cette période.

Des jours en télétravail ont déjà été demandés pendant cette période.

Nombre de planifications qui vont être ajoutées :
Durée quotidienne actuelle pour cet employé :
Durée quotidienne ajoutée par employé :
Durée hebdomadaire actuelle pour cet employé :
Durée hebdomadaire ajoutée par employé :

Nombre de jours de travail (non pointés) qui vont être ajoutés :

Nombre de jours en télétravail qui vont être ajoutés :

Jours autorisés :

Nombre de jours max par semaine :
Nombre de jours déjà pris :
Nombre de jours pour cette demande :
Nombre de jours restants :

Nombre de jours max par mois :
Nombre de jours déjà pris :
Nombre de jours pour cette demande :
Nombre de jours restants :

Importer des périodes de travail

Importer un fichier CSV
Importer un fichier ICS

Prochainement disponible

L’import de périodes de travail permet d’intégrer des planifications uniques à partir d’un fichier CSV. Chaque ligne du fichier correspond à une seule planification unique sur une journée (1 planification unique = 1 employé et 1 jour) : employé, société (facultatif), mission (facultatif), date, heure début, heure fin, heure début pause (facultatif), heure fin pause (facultatif).
Télécharger un exemple de fichier CSV

Ajouter les planifications si jour férié :

Non

Oui

Modifier une période de travail

Type travail :

Travail sur site (présentiel)

Télétravail

Journée(s) pointée(s) :

Non

Oui

Employé :

Service :

Si vous renseignez le service, tous les employés du service sélectionné seront concernés par cet ajout.

Société :

(facultatif)

Mission :

(facultatif)

Date :

Récurrence :

Une seule fois

Répéter tou(te)s les

Jours :

Nous vous recommandons d’utiliser une planification récurrente plutôt que d’ajouter des planifications uniques identiques sur plusieurs jours.

Une seule journée

Plusieurs jours

Du au

Attention, pour ajouter une seule planification à cheval sur 2 jours (travail de nuit par exemple), choisissez "Une seule journée" (sinon plusieurs planifications seront créées).

Jours concernés :

À partir des jours travaillés

Personnalisés

Ajouter les planifications si jour férié :

Non

Oui

Nous vous recommandons de répéter cette planification toutes les semaine(s). Sélectionnez ensuite le jour de la semaine sur lequel ajouter votre planification.

Répéter le :

Répéter

Répéter le :

Répéter chaque

Répéter

Commence

Se termine

Jamais

Ajouter les planifications si jour férié :

Non

Oui

Période :

Journée entière

Matin

Après-midi

Heure d’arrivée :

Sans

Avec

Heure de départ :

Sans

Avec

Pause :

Sans

Avec (horaires)

Avec (durée)

De à

Durée :

Commentaire :

Message à l’employeur :

Prévenir l’employé

Des jours de congés ou d’absence sont déjà enregistrés pendant cette période.

Des jours en télétravail sont déjà enregistrés pendant cette période.

Des jours en télétravail ont déjà été demandés pendant cette période.

Nombre de planifications qui vont être ajoutées :
Durée quotidienne actuelle pour cet employé :
Durée quotidienne ajoutée par employé :
Durée hebdomadaire actuelle pour cet employé :
Durée hebdomadaire ajoutée par employé :

Nombre de jours de travail (non pointés) qui vont être ajoutés :

Nombre de jours en télétravail qui vont être ajoutés :

Jours autorisés :

Nombre de jours max par semaine :
Nombre de jours déjà pris :
Nombre de jours pour cette demande :
Nombre de jours restants :

Nombre de jours max par mois :
Nombre de jours déjà pris :
Nombre de jours pour cette demande :
Nombre de jours restants :

Modifier des planifications uniques

Vous êtes en train de modifier planifications.
N’oubliez pas de cocher les cases des champs à modifier.

Employé :

Société :

(facultatif)

Mission :

(facultatif)

Date :

Heure d’arrivée et de départ

Arrivée :

Départ :

Heure de pause

Début pause :

Fin pause :

Prévenir l’employé

Supprimer une planification

Événement(s) à supprimer :

Supprimer l'événement du

Supprimer l'événement du et tous les suivants

Supprimer tous les événements de cette récurrence Supprimer tous les événements de cette période

Êtes-vous sûr de vouloir supprimer cette planification ?

Êtes-vous sûr de vouloir supprimer cette période de télétravail ? Êtes-vous sûr de vouloir supprimer cette demande de télétravail ?

Événement :	Travail sur site Télétravail Travail non pointé
Employé :
Société :
Mission :
Date :
Date :
Récurrence :
Heure de début :
Heure de fin :
Heure de pause :

Prévenir l’employé

Supprimer des planifications

Attention, vous êtes sur le point de supprimer des planifications récurrentes.

Êtes-vous sûr de vouloir supprimer ces planifications sélectionnées ?

Nombre de planifications uniques :
Nombre de planifications récurrentes :

Prévenir l’employé

Supprimer les planifications uniques d’une période

Période à supprimer :

Du au

Service :

Employés concernés :

Société concernée :

Mission concernée :

Prévenir l’employé

Nombre de planifications qui vont être supprimées :

Copier les planifications uniques d’un employé vers d’autres employés

Attention, la copie des planifications entraine la suppression des planifications existantes sur la période écrasée.

Copie des planifications de l’employé :

Vers les employés :

OU vers le service :

Période concernée :

Du Au

Société concernée :

Mission concernée :

Prévenir l’employé

Nombre de planifications qui vont être copiées :
Nombre de planifications qui vont être écrasées :

Copier les planifications uniques d’une période sur une autre

Attention, la copie des planifications entraine la suppression des planifications existantes sur la période écrasée.

Copie des planifications de la période :

Du au

Sur la période :

Du au

Service :

Employés concernés :

Société concernée :

Mission concernée :

Prévenir l’employé

Nombre de planifications qui vont être copiées :
Nombre de planifications qui vont être écrasées :

La modification d’une période récurrente est rétroactive, c’est-à-dire que la modification se fait sur tous les jours de la période de récurrence (passés et futures). Si vous souhaitez que les modifications soient actives qu’à partir d’aujourd’hui, il faut arrêter la récurrence à aujourd’hui puis créer une nouvelle récurrence pour la démarrer à partir d’aujourd’hui.

Vous pouvez organiser votre fichier CSV comme bon vous semble. Vous pourrez configurer à quel type de donnée correspond chaque colonne à l’étape suivante, après avoir uploadé votre fichier CSV. Vous pourrez également sélectionner les lignes à importer ou non.

1. Envoi du fichier CSV

Fichier CSV :

Encodage :

La première ligne du fichier contient le nom des colonnes :

Non

Oui

2. Vérification et confirmation de l’import

Recommencer

Ajout d’un congé ou arrêt

Ajout d’absence

Ajout d’heures de récupération utilisées

Employé :

Service :

Si vous renseignez le service, tous les employés du service sélectionné seront concernés par cet ajout.

Type :

Récurrence :

Une seule fois

Répéter tou(te)s les

Jours :

Du au

Nous vous recommandons de répéter cette planification toutes les semaine(s). Sélectionnez ensuite le jour de la semaine sur lequel ajouter votre planification.

Répéter le :

Répéter

Répéter le :

Répéter chaque

Répéter

Commence

Se termine

Jamais

Winter days :

aucun

1 jour

2 jours

3 jours

Plage horaire :

Automatique

Personnalisée

De à

Période :

Journée entière

Matin

Après-midi

Message à l’employeur :

Avis d’arrêt de travail :

Formats acceptés : PDF, JPG.

Prévenir l’employé

Des congés sont déjà enregistrés pendant cette période.

Des congés ont déjà été demandés pendant cette période.

Nombre de jours de congé payé utilisés :
Congés payés restants après ajout de ce congé :

Nombre de jours de RTT utilisés :
RTT restants après ajout de ce congé :

Nombre d’heures de récupération utilisées :
Heures de récupération restantes après ajout :
Nombre d’heures de travail effectuées cette semaine-là :
Nombre d’heures manquantes cette semaine-là :

Définir la plage horaire permettant d’atteindre la durée hebdomadaire

Nombre de jours de carence :
Nombre de jours payés :

Congés () :

Congés payés antérieurs restants :

Congés payés aquis :

Congés payés pris :

Congés payés restants :

Congés N :

Congés payés antérieurs restants :

Congés payés aquis :

Congés payés pris :

Congés payés restants :

RTT () :

RTT antérieurs restants :

RTT dûs :

RTT pris :

RTT restants :

Compteur :

Heures de récupération accumulées :

Heures de récupération utilisées :

Heures de récupération soldées :

Heures de récupération restantes :

Importer des journées non-travaillées

Importer un fichier CSV
Importer un fichier Sage

Vous pouvez importer le fichier d'export Sage directement sans aucune modification (en laissant bien la première ligne du fichier). Les colonnes suivantes doivent au minimum être présentes : USER_SERIAL, LEAVE_VACATION_TYPE_DETAIL, LEAVE_REQUEST_PER_TYPE_START_DATE, LEAVE_REQUEST_PER_TYPE_START_DATE_AMPM, LEAVE_REQUEST_PER_TYPE_END_DATE, LEAVE_REQUEST_PER_TYPE_END_DATE_AMPM.

Fichier CSV :

Séparateur :

L’import de journées non-travaillées permet d’intégrer des journées non-travaillées (congés, arrêts, absences, formations, etc.) à partir d’un fichier CSV. Chaque ligne du fichier correspond à une période non travaillée (un ou plusieurs jours consécutifs) : employé, date début, date fin, type journée (matin ou après-midi si demi-journée et date début identique à date de fin), type congé (Congé payé, RTT, Arrêt maladie, Formation, etc.).
Télécharger un exemple de fichier CSV

Modification d’un congé ou arrêt

Modification d’heures de récupération utilisées

Employé :

Service :

Si vous renseignez le service, tous les employés du service sélectionné seront concernés par cet ajout.

Type :

Récurrence :

Une seule fois

Répéter tou(te)s les

Jours :

Du au

Nous vous recommandons de répéter cette planification toutes les semaine(s). Sélectionnez ensuite le jour de la semaine sur lequel ajouter votre planification.

Répéter le :

Répéter

Répéter le :

Répéter chaque

Répéter

Commence

Se termine

Jamais

Winter days :

aucun

1 jour

2 jours

3 jours

Plage horaire :

Automatique

Personnalisée

De à

Période :

Journée entière

Matin

Après-midi

Message à l’employeur :

Avis d’arrêt de travail :

Formats acceptés : PDF, JPG.

Prévenir l’employé

Des congés sont déjà enregistrés pendant cette période.

Des congés ont déjà été demandés pendant cette période.

Nombre de jours de congé payé utilisés :
Congés payés restants après ajout de ce congé :

Nombre de jours de RTT utilisés :
RTT restants après ajout de ce congé :

Nombre d’heures de récupération utilisées :
Heures de récupération restantes après ajout :
Nombre d’heures de travail effectuées cette semaine-là :
Nombre d’heures manquantes cette semaine-là :

Définir la plage horaire permettant d’atteindre la durée hebdomadaire

Nombre de jours de carence :
Nombre de jours payés :

Congés () :

Congés payés antérieurs restants :

Congés payés aquis :

Congés payés pris :

Congés payés restants :

Congés N :

Congés payés antérieurs restants :

Congés payés aquis :

Congés payés pris :

Congés payés restants :

RTT () :

RTT antérieurs restants :

RTT dûs :

RTT pris :

RTT restants :

Compteur :

Heures de récupération accumulées :

Heures de récupération utilisées :

Heures de récupération soldées :

Heures de récupération restantes :

Modifier un commentaire

Commentaire :

Modifier le certificat médical d’un arrêt

aucun

Modifier le certificat médical :

Supprimer ce certificat médical :

Supprimer une période non-pointée

Supprimer une demande de congé

Événement(s) à supprimer :

Supprimer l’événement du

Supprimer l’événement du et tous les suivants

Supprimer tous les événements de cette récurrence Supprimer tous les événements de cette période

Êtes-vous sûr de vouloir supprimer cette période non pointée ?

Êtes-vous sûr de vouloir supprimer cette demande de congé ?

Événement :
Employé :
Date :
Date :
Récurrence :
Plage horaire :

Remplacer cette période par :

Rien

Des absences de type

Des journées travaillées

Des pointages manuels correspondant aux horaires de travail

Prévenir l’employé

Suppression de plusieurs périodes non pointées

Suppression de plusieurs demandes de congé

Êtes-vous sûr de vouloir supprimer ces périodes non pointées sélectionnées ?

Êtes-vous sûr de vouloir supprimer ces demandes de congé sélectionnées ?

Supprimer plusieurs demandes de congé annulées

Êtes-vous sûr de vouloir supprimer ces demandes de congé annulées sélectionnées ?

Nouvelle demande de congé

Employé :

Service :

Si vous renseignez le service, tous les employés du service sélectionné seront concernés par cet ajout.

Type :

Récurrence :

Une seule fois

Répéter tou(te)s les

Jours :

Du au

Nous vous recommandons de répéter cette planification toutes les semaine(s). Sélectionnez ensuite le jour de la semaine sur lequel ajouter votre planification.

Répéter le :

Répéter

Répéter le :

Répéter chaque

Répéter

Commence

Se termine

Jamais

Winter days :

aucun

1 jour

2 jours

3 jours

Plage horaire :

Automatique

Personnalisée

De à

Période :

Journée entière

Matin

Après-midi

Message à l’employeur :

Avis d’arrêt de travail :

Formats acceptés : PDF, JPG.

Prévenir l’employé

Des congés sont déjà enregistrés pendant cette période.

Des congés ont déjà été demandés pendant cette période.

Nombre de jours de congé payé utilisés :
Congés payés restants après ajout de ce congé :

Nombre de jours de RTT utilisés :
RTT restants après ajout de ce congé :

Nombre d’heures de récupération utilisées :
Heures de récupération restantes après ajout :
Nombre d’heures de travail effectuées cette semaine-là :
Nombre d’heures manquantes cette semaine-là :

Définir la plage horaire permettant d’atteindre la durée hebdomadaire

Nombre de jours de carence :
Nombre de jours payés :

Congés () :

Congés payés antérieurs restants :

Congés payés aquis :

Congés payés pris :

Congés payés restants :

Congés N :

Congés payés antérieurs restants :

Congés payés aquis :

Congés payés pris :

Congés payés restants :

RTT () :

RTT antérieurs restants :

RTT dûs :

RTT pris :

RTT restants :

Compteur :

Heures de récupération accumulées :

Heures de récupération utilisées :

Heures de récupération soldées :

Heures de récupération restantes :

Accepter une demande de congé

Êtes-vous sûr de vouloir accepter cette période de congé ?

Employé :
Type :
Période :

Accepter plusieurs demandes

Êtes-vous sûr de vouloir accepter ces demandes de congés sélectionnées ?

Refuser une demande de congé

Êtes-vous sûr de vouloir refuser cette période de congé ?

Employé :
Type :
Période :

Motif du refus :

Refuser plusieurs demandes

Êtes-vous sûr de vouloir refuser ces demandes de congés sélectionnées ?

Annuler une demande de congé

Êtes-vous sûr de vouloir annuler cette demande de congé ?

Type :
Période :

Annuler plusieurs demandes

Êtes-vous sûr de vouloir annuler ces demandes de congés sélectionnées ?

Modifier le compteur de congé ()

Employé :

Nombre de jours de :

jours

Recalculer automatiquement le compteur de congé ()

Êtes-vous sûr de bien vouloir recalculer le nombre de jours de pour l’employé ?

Calculer automatiquement le compteur de congé ()

Êtes-vous sûr de bien vouloir paramétrer le nombre de jours de pour l’employé en mode automatique ?

Envoyer une alerte pour nombre de jours de congé restant trop grand

Êtes-vous sûr de bien vouloir envoyer une alerte pour nombre de jours de congé restant trop grand pour l’employé ?

Importer des compteurs de congé

L’import des compteurs de congé permet d’intégrer les compteurs de congé initiaux de vos employés à partir d’un fichier CSV. Chaque ligne du fichier correspond à un employé et une année (un compteur). Les données pouvant être importés sont le nombre de jours restant sur le compteur précédent, le nombre de jours pris et le nombre de jours acquis, et ceci pour les 2 types de compteur : congé payé et RTT (soit 6 données au total)
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Année des compteurs :

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Transformer des heures en heures de récupération

Vous pouvez convertir des heures (heures supplémentaires, heures de trajet ou heures de déplacement) en heures de récupération, que l’employé pourra utiliser ultérieurement. Le nombre d’heures de récupération transformé sera déduit des heures correspondantes payées sur le listing pour cette période.

Employé :

Type d’heure à convertir :

Heure supplémentaire

Heure de trajet

Heure de déplacement

Période des heures à convertir :

Du au

Nombre d’heures à convertir :

Automatique

Personnalisé

heures

minutes

Vous avez saisi un nombre d’heures supplémentaires à convertir supérieur au nombre d’heures supplémentaires disponibles sur cette période.

Vous avez saisi un nombre d’heures de trajet à convertir supérieur au nombre d’heures de trajet disponibles sur cette période.

Vous avez saisi un nombre d’heures de déplacement à convertir supérieur au nombre d’heures de déplacement disponibles sur cette période.

Prévenir l’employé

Nombre d’heures supplémentaires disponibles sur cette période :
Nombre d’heures supplémentaires qui vont être transformées :
Nombre d’heures de récupération qui vont être générées :

Nombre d’heures de trajet disponibles sur cette période :
Nombre d’heures de trajet qui vont être transformées :

Nombre d’heures de déplacement disponibles sur cette période :
Nombre d’heures de déplacement qui vont être transformées :

Tout transformer

Solder des heures de récupération

Vous avez la possibilité de solder les heures de récupération de votre employé. Le nombre d'heures de récupération soldées sera déduit du compteur d'heures de récupération et ajouté aux heures payées pour la période concernée.

Employé :

Période :

Du au

Nombre d’heures de récupération à solder :

Automatique

Personnalisé

heures

minutes

Prévenir l’employé

Nombre d’heures de récupération disponibles sur cette période :
Nombre d’heures de récupération qui vont être soldées :

Tout solder

Ajouter des heures de récupération accumulées

Employé :

Période d’accumulation :

Du au

Nombre d’heures de récupération accumulées :

heures

minutes

Justificatif de la source :

(facultatif)

Prévenir l’employé

Modification d’heures de récupération accumulées

Modification d’heures de récupération soldées

Employé :

Période d’accumulation :

Du au

Nombre d’heures de récupération accumulées : Nombre d’heures de récupération soldées :

heures

minutes

Supprimer des heures de récupération accumulées

Supprimer des heures de récupération soldées

Êtes-vous sûr de vouloir supprimer les heures de récupération accumulées heures de récupération soldées du au concernant l’employé ?

Supprimer des heures de récupération utilisées

Êtes-vous sûr de vouloir supprimer les heures de récupération utilisées ?

Employé :
Date :

Supprimer plusieurs heures de récupération utilisées

Êtes-vous sûr de vouloir supprimer ces périodes d’heures de récupération utilisées sélectionnées ?

Modifier un commentaire

Commentaire :

Nature de la demande :
Employé :
Date :
Type :
Mode :
Société :
Mission :
Message saisi :
Justificatif :

Motif de refus :

Ajouter des pointages

Type de couple :

Pointage unique

Arrivée/Départ

Pause

Déplacement

Tâche

Employé :

Service :

Si vous renseignez le service, tous les employés du service sélectionné seront concernés par cet ajout.

Jours :

Du au

Jours concernés :

À partir des jours travaillés

Personnalisés

Ajouter les pointages si jour férié :

Non

Oui

Heure du pointage :

Heure d’arrivée :

Heure de départ :

Société :

Mission :

Type pointage :

Localisation du pointage :

Adresse postale ou coordonnées géographiques

Mettre l'adresse de la société

Message saisi :

Nombre de pointages qui vont être ajoutés :

Ajouter les pointages correspondant aux horaires de travail

Employé :

Service :

Si vous renseignez le service, tous les employés du service sélectionné seront concernés par cet ajout.

Jours :

Du au

Jours concernés :

À partir des jours travaillés

Personnalisés

Ajouter les pointages si jour férié :

Non

Oui

Nombre de pointages qui vont être ajoutés :

Importer des pointages

L’import de pointages permet d’intégrer des pointages à partir d’un fichier CSV (par exemple pour intégrer des pointages effectués avant l’utilisation de myTime). Chaque ligne du fichier correspond à un seul pointage (1 pointage = 1 employé et 1 action comme début ou fin) : employé, société (facultatif), mission (facultatif), date, heure, type pointage.
Télécharger un exemple de fichier CSV

Importer des journées pointées

L’import de journées pointées permet d’intégrer des journées pointées à partir d’un fichier CSV (par exemple pour intégrer des périodes pointées avant l’utilisation de myTime). Chaque ligne du fichier correspond à une journée pointée, c’est-à-dire à 2 pointages s’il n’y a pas de pause ou à 4 pointages s’il y a une pause (1 journée pointée = 1 employé et 1 jour pour 2 ou 4 pointages) : employé, société (facultatif), mission (facultatif), date, heure début, heure fin, heure début pause (facultatif), heure fin pause (facultatif).
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Modifier un pointage

Employé :

Date du pointage :

Heure du pointage :

Société :

Mission :

Type pointage :

Localisation du pointage :

Adresse postale :

Coordonnées géographiques :

Message saisi :

Modifier plusieurs pointages

Vous êtes en train de modifier pointages.
N’oubliez pas de cocher les cases des champs à modifier.

Employé :

Société : (facultatif)

Mission : (facultatif)

Date :

Heure :

Type de pointage :

Valider un pointage

Date & Heure :

Mode pointage :

Raison échec :

Employé :

Société :

Mission :

Type pointage :

Valider plusieurs pointages

Êtes-vous sûr de vouloir valider ces pointages sélectionnés ?

Supprimer un pointage

Êtes-vous sûr de vouloir supprimer le pointage de l’employé du à ?

Supprimer plusieurs pointages

Êtes-vous sûr de vouloir supprimer ces pointages sélectionnés ?

Supprimer les pointages d’une période

Période à supprimer :

Du au

Service :

Employés concernés :

Nombre de pointages qui vont être supprimés :

Supprimer plusieurs pointages invalides

Les pointages seront définitivement supprimés et ne pourront être récupérés.

Êtes-vous sûr de vouloir supprimer ces pointages invalides sélectionnés ?

Supprimer les pointages invalides

Les pointages seront définitivement supprimés et ne pourront être récupérés.

Êtes-vous sûr de vouloir supprimer les pointages invalides ?

Copier les pointages d’un employé vers d’autres employés

Attention, la copie des pointages entraine la suppression des pointages existants sur la période écrasée.

Copie des pointages de l’employé :

Vers les employés :

OU vers le service :

Période concernée :

Du au

Nombre de pointages qui vont être copiés :
Nombre de pointages qui vont être écrasés :

Copier les pointages d’une période sur une autre

Attention, la copie des pointages entraine la suppression des pointages existants sur la période écrasée.

Copie des pointages de la période :

Du au

Sur la période :

Du au

Employés concernés :

Nombre de pointages qui vont être copiés :
Nombre de pointages qui vont être écrasés :

Demander l’ajout d’un pointage

Après la demande d’ajout, le manager recevra une notification et pourra valider ou non cet ajout. Tant que l’ajout n’a pas été validé, le pointage n’est pas visible.

Date :

Heure :

Type pointage :

Société :

Mission :

Justificatif :

Message à l’employeur

Demander la modification d’un pointage

Après la demande de modification, le manager recevra une notification et pourra valider ou non cette modification. Tant que la modification n’a pas été validée, le pointage reste affiché avec les données actuelles.

Date du pointage :

Heure du pointage :

Type pointage :

Justificatif :

Message à l’employeur

Demander la suppression d’un pointage

Après la demande de suppression, le manager recevra une notification et pourra valider ou non cette suppression. Tant que la suppression n’a pas été validée, le pointage reste affiché normalement.

Êtes-vous sûr de vouloir supprimer le pointage du à ?

Justificatif :

Message à l’employeur

Accepter plusieurs demandes

Êtes-vous sûr de vouloir accepter ces demandes sélectionnées ?

Refuser une demande

Justificatif :

Message à l’employé

Refuser plusieurs demandes

Êtes-vous sûr de vouloir refuser ces demandes sélectionnées ?

Ajouter une indemnité repas

Employé :

Date :

Repas :

Midi

Soir

Type d’indemnité :

Panier-repas

Ticket restaurant

Supprimer une indemnité repas

Êtes-vous sûr de vouloir supprimer l’indemnité repas de l’employé du ?

Supprimer une indemnité automatique

Êtes-vous sûr de vouloir supprimer l’indemnité repas automatique de l’employé du ?

Annuler la suppression d’une indemnité repas automatique

Êtes-vous sûr de vouloir annuler la suppression de l’indemnité repas automatique de l’employé du ?

Ajouter une IGD

Employé :

Date :

Supprimer une IGD

Êtes-vous sûr de vouloir supprimer l’Indemnité grand déplacement de l’employé du ?

Recalculer les déplacements

Employé :

Période :

Du au

Période

Du au

Colonnes tableau

Colonnes affichées : Sélectionner tout

Employés

Format d’affichage :

Prénom Nom

Nom Prénom

Dates & Heures

Format des dates :

Synthétique (jj/mm/aaaa)

En lettres

Format des heures :

Classique

Chronomètre

Durées

Format des durées :

Classique

En centième d’heure

En secondes

Arrondissement des durées :

Arrondir minutes au

Affichage des durées valant 0 :

Durée à 0

Champ vide

Lieux Distances Lieux & Distances

Format des positions géographiques :

Adresse postale

Coordonnées GPS

Affichage des distances valant 0 :

Distance à 0

Champ vide

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CSV

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Oui

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