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La partie société et mission n’est pas obligatoire, elle peut ne pas être utilisée.
Les sociétés et missions correspondent aux lieux de travail de vos employés. Les pointages peuvent être associés manuellement ou automatiquement à une société ou une mission. Les missions permettent d’associer à une même société différentes "tâches" sur lesquelles les employés sont amenés à travailler.
Les zones permettent de regrouper plusieurs sociétés, facilitant l’extraction des données des listing.
Attention toutefois, les missions rendent la gestion des pointages plus compliquée. À n’utiliser que si vous en avez vraiment besoin.

Liste des sociétés
Liste des missions
Carte
Gestion des zones

Sociétés actives
Sociétés archivées

Ajouter une société
Copier une société
Ajouter plusieurs sociétés
Importer des sociétés

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Selon ces critères : aucun société active 1 société active sociétés actives

Affichage

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Ajouter plusieurs sociétés
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Ajouter une société
Copier une société
Ajouter plusieurs sociétés
Importer des sociétés

Modifier Supprimer

Selon ces critères : aucun société archivée 1 sociétés archivées sociétés archivées

Affichage

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Ajouter une société
Copier une société
Ajouter plusieurs sociétés
Importer des sociétés

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Apparence

Sociétés surlignées :

Missions actives
Missions archivées

Ajouter une mission
Ajouter plusieurs missions
Importer des missions

Modifier Supprimer

Selon ces critères : aucun mission active 1 mission active missions actives

Affichage

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Ajouter plusieurs missions
Importer des missions

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Ajouter une mission
Ajouter plusieurs missions
Importer des missions

Modifier Supprimer

Vous n’avez pas de mission archivée. Vous avez 1 mission archivée. Vous avez missions archivées.

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Ajouter plusieurs missions
Importer des missions

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Ajouter

Vous n’avez pas encore de zone enregistrée pour le moment. Vous avez 1 zone enregistrée. Vous avez zones enregistrées.

Libellé	Nb sociétés	Actions

Ajouter

Ajout d’une zone

Libellé :

Modification de la zone

Libellé :

Couleur dans le planning :

Par défaut

Personnalisée

Suppression de la zone

Êtes-vous sûr de bien vouloir supprimer la zone ? Les sociétés affectées à cette zone seront désaffectées.

Suppression de plusieurs zones

Êtes-vous sûr de vouloir supprimer ces zones sélectionnées ? Les sociétés affectées à ces zones seront désaffectées.

Affectation de plusieurs sociétés à la zone

Société :

Désaffectation d’une société de la zone

Êtes-vous sûr de vouloir désaffecter la société de la zone ?

Désaffectation de plusieurs sociétés pour la zone

Société :

Désaffectation de plusieurs sociétés pour la zone

Êtes-vous sûr de vouloir désaffecter ces sociétés sélectionnées de la zone ?

Ajout d’une société

Copie d’une société

La société sera créé avec les informations renseignées ci-dessous et les paramètres, droits d’accès, employés affectés seront copiés depuis la société source.

Société source :

Coordonnées

Type de société :

Nom de la société :

Dirigeant :

Adresse email :

Téléphone fixe :

Téléphone mobile :

Adresse :

Bâtiment :

Étage :

Bureau :

Divers

Matricule :

C’est l’identifiant correspondant à cette société dans votre base de données. Ce champs est facultatif.

Code société :

C’est le code que l’employé devra saisir lorsqu’il pointera, si le paramètre "Saisie du code société" est activé. Si vous souhaitez le choisir vous-même, entrez un code entre 4 et 10 chiffres. Sinon, laisser le champs vide et un code à 4 chiffre sera automatiquement généré.

Description :

Zone :

Action

Envoyer les informations de connexion

Envoyer la validation de l’adresse email

Ajout de plusieurs sociétés

Vous pouvez ajouter plusieurs sociétés en même temps en saisissant un nom de société par ligne.

Liste des noms de société :

Import de sociétés

Import de modifications de sociétés

L’import de sociétés permet d’intégrer des sociétés à partir d’un fichier CSV.

L’import de modifications de sociétés permet d’intégrer des modifications sur plusieurs sociétés existantes d’un seul coup, à partir d’un fichier CSV.

Chaque ligne du fichier correspond à une société : nom de la société, genre du dirigeant, prénom du dirigeant, nom du dirigeant, matricule, code pointage, description, site web, email, téléphone fixe, téléphone portable, rue, complément d’adresse, bâtiment, étage, bureau, code postal, ville, pays, adresse complète (remplace rue/cp/ville/pays si adresse dans une seule cellule).
Télécharger un exemple de fichier CSV

Type de société :

Modification des coordonnées de la société

Type de société :

Nom de la société :

Dirigeant :

Adresse email :

Téléphone fixe :

Téléphone mobile :

Adresse :

Bâtiment :

Étage :

Bureau :

Site web :

Matricule :

C’est l’identifiant correspondant à cette société dans votre base de données. Ce champs est facultatif.

Code société :

Description :

Couleur :

Par défaut

Personnalisée

Zone :

Modification des informations juridiques de la société

Type de société :

SIRET :

APE / Code NAF :

Forme sociale :

Capital :

Numéro de TVA :

Envoi des informations de connexion de la société

Voulez-vous envoyer un email de validation pour l’adresse email de la société ?

Envoi de la validation de l’adresse email à plusieurs sociétés

Les informations pour valider l’adresse email seront envoyées par email immédiatement à chacune des sociétés sélectionnées.

Êtes-vous sûr de vouloir envoyer les informations pour valider l’adresse email à ces sociétés sélectionnées ?

Envoi des informations de connexion de la société

Indiquez l’adresse email de la société et les informations de connexion lui seront envoyé par email immédiatement.

Envoi des informations de connexion à plusieurs sociétés

Les informations de connexion seront envoyés par email immédiatement à chacune des sociétés sélectionnées..

Êtes-vous sûr de vouloir envoyer les informations de connexion à ces sociétés sélectionnées ?

Réinitialisation du mot de passe de la société

Êtes-vous sûr de bien vouloir réinitialiser le mot de passe la société ?

Suppression de la société

Êtes-vous sûr de bien vouloir supprimer la société ?

Suppression de plusieurs sociétés

Cette page vous permet de supprimer plusieurs sociétés. Il faut indiquer un nom de société à supprimer par ligne.

Liste des noms de société :

Suppression de plusieurs sociétés

Êtes-vous sûr de vouloir supprimer ces sociétés sélectionnées ?

Copie des paramètres d’une autre société vers la société

Copie des paramètres de la société :

Vers la société :

Catégories :

Sélectionner tout

Copie des paramètres de la société vers d’autres sociétés

Copie des paramètres de la société :

Vers les sociétés :

OU Vers la zone :

Catégories :

Sélectionner tout

Modification des droits de la société

Liste des droits d’accès :

- Réinitialiser

Copie des droits d’une autre société vers la société

Copie des droits de la société :

Vers la société :

Copie des droits de la société vers d’autres sociétés

Copie des droits de la société :

Vers les sociétés :

OU Vers la zone :

Modification du logo de la société

Modifier ce logo :

Supprimer ce logo :

Archivage de la société

Êtes-vous sûr de bien vouloir archiver la société ?

Archivage de plusieurs sociétés

Êtes-vous sûr de vouloir archiver ces sociétés sélectionnées ?

Désarchivage de la société

Êtes-vous sûr de bien vouloir désarchiver la société ?

Désarchivage de plusieurs sociétés

Êtes-vous sûr de vouloir désarchiver ces sociétés sélectionnées ?

Vous pouvez organiser votre fichier CSV comme bon vous semble. Vous pourrez configurer à quel type de donnée correspond chaque colonne à l’étape suivante, après avoir uploadé votre fichier CSV. Vous pourrez également sélectionner les lignes à importer ou non.

1. Envoi du fichier CSV

Fichier CSV :

Encodage :

La première ligne du fichier contient le nom des colonnes :

Non

Oui

2. Vérification et confirmation de l’import

Recommencer

Ajout d’une mission

Copie de la mission

La mission sera créé avec les informations renseignées ci-dessous et les paramètres, employés affectés seront copiés depuis la mission source.

Société :

Nom de la mission :

Matricule :

C’est l’identifiant correspondant à cette mission dans votre base de données. Ce champs est facultatif.

Code mission :

C’est le code que l’employé devra saisir lorsqu’il pointera, si le paramètre "Saisie du code mission" est activé. Si vous souhaitez le choisir vous-même, entrez un code entre 4 et 10 chiffres. Sinon, laisser le champs vide et un code à 4 chiffre sera automatiquement généré.

Description :

Ajout de plusieurs missions

Vous pouvez ajouter plusieurs missions en même temps en saisissant un libellé de mission par ligne.

Société :

Liste des noms de mission :

Import de missions

Import de modifications de missions

L’import de missions permet d’intégrer des missions à partir d’un fichier CSV.

L’import de modifications de missions permet d’intégrer des modifications sur plusieurs missions existantes d’un seul coup, à partir d’un fichier CSV.

Chaque ligne du fichier correspond à une mission : société, libellé, matricule (facultatif), code pointage (facultatif), description (facultatif).
Télécharger un exemple de fichier CSV

Modification de la mission

Nom de la mission :

Matricule :

C’est l’identifiant correspondant à cette mission dans votre base de données. Ce champs est facultatif.

Code mission :

Description :

Couleur :

Par défaut

Personnalisée

Suppression de la mission

Êtes-vous sûr de bien vouloir supprimer la mission de la société ?

Suppression de plusieurs missions

Cette page vous permet de supprimer plusieurs missions. Il faut indiquer un nom de société à supprimer par ligne.

Liste des libellés :

Suppression de plusieurs missions

Êtes-vous sûr de vouloir supprimer ces missions sélectionnées ?

Copie des paramètres d’une autre mission vers la mission

Copie des paramètres de la mission :

Vers la mission :

Catégories :

Sélectionner tout

Copie des paramètres de la mission vers d’autres missions

Copie des paramètres de la mission :

Vers les missions :

OU Vers la zone :

Catégories :

Sélectionner tout

Modification du logo de la mission

Modifier ce logo :

Supprimer ce logo :

Archivage de la mission

Êtes-vous sûr de bien vouloir archiver la mission de la société ?

Archivage de plusieurs missions

Êtes-vous sûr de vouloir archiver ces missions sélectionnées ?

Désarchivage de la mission

Êtes-vous sûr de bien vouloir désarchiver la mission de la société ?

Désarchivage de plusieurs missions

Êtes-vous sûr de vouloir désarchiver ces missions sélectionnées ?

Génération d’un flashcode

Employé :

Société :

Mission :

Type pointage :

Voici le flashcode généré :

Télécharger au format PDF Envoyer par email

Recommencer

Flashcode

Voici le flashcode de l’employé et de la société :

Télécharger au format PDF Envoyer par email

Flashcode

Voici le flashcode de l’employé et de la mission :

Télécharger au format PDF Envoyer par email

Télécharger les flashcodes de l’employé

Télécharger les flashcodes de employés

Sélectionnez les types de flashcodes que vous désirez. Ceux-ci seront générés et intégrés au sein d’un seul et unique fichier PDF.

Types de flashcode :

Flashcode de l’employé

Flashcodes des sociétés reliées à l’employé

Flashcodes des missions reliées à l’employé

Type de pointage associé aux flashcodes :

Fichier de sortie :

1 flashcode par page

6 flashcodes par page

Envoi des flashcodes de l’employé

Envoi des flashcodes à employés

Sélectionnez les types de flashcodes que vous désirez. Ceux-ci seront intégrés au sein d’un seul fichier PDF qui sera envoyé par email à chacun des employés.

Types de flashcode :

Flashcode de l’employé

Flashcodes des sociétés reliées à l’employé

Flashcodes des missions reliées à l’employé

Type de pointage associé aux flashcodes :

Fichier de sortie :

1 flashcode par page

6 flashcodes par page

Destinataires :

Employé

Société affectées

Télécharger les flashcodes de la société

Télécharger les flashcodes de sociétés

Sélectionnez les types de flashcodes que vous désirez. Ceux-ci seront générés et intégrés au sein d’un seul et unique fichier PDF.

Types de flashcode :

Flashcode de la société

Flashcodes des employés reliés à la société

Flashcodes des missions reliées à la société

Type de pointage associé aux flashcodes :

Fichier de sortie :

1 flashcode par page

6 flashcodes par page

Envoi des flashcodes de la société

Envoi des flashcodes à sociétés

Sélectionnez les types de flashcodes que vous désirez. Ceux-ci seront intégrés au sein d’un seul fichier PDF qui sera envoyé par email à chacune des sociétés.

Types de flashcode :

Flashcode de la société

Flashcodes des employés reliés à la société

Flashcodes des missions reliées à la société

Type de pointage associé aux flashcodes :

Fichier de sortie :

1 flashcode par page

6 flashcodes par page

Destinataires :

Société

Employés affectés

Télécharger les flashcodes de la mission (société )

Télécharger les flashcodes de missions

Sélectionnez les types de flashcodes que vous désirez. Ceux-ci seront générés et intégrés au sein d’un seul et unique fichier PDF.

Types de flashcode :

Flashcode de la mission

Flashcodes des employés reliés à la mission

Type de pointage associé aux flashcodes :

Fichier de sortie :

1 flashcode par page

6 flashcodes par page

Envoi des flashcodes de la mission (société )

Envoi des flashcodes de missions

Sélectionnez les types de flashcodes que vous désirez. Ceux-ci seront intégrés au sein d’un seul fichier PDF qui sera envoyé par email à chacune des sociétés correspondantes aux missions.

Types de flashcode :

Flashcodes de la mission

Flashcodes des employés reliés à la mission

Type de pointage associé aux flashcodes :

Fichier de sortie :

1 flashcode par page

6 flashcodes par page

Destinataires :

Société correspondante à la mission

Employés affectés

Envoi d’un flashcode

Pour envoyer le flashcode, sélectionnez les destinataires et il sera envoyé par email.

Flashcode à envoyer :

Employés destinataires :

Sociétés destinataires :

Liste des terminaux compatibles NFC

Vous pouvez voir la liste des terminaux compatibles NFC sur Wikipédia :

https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_NFC-enabled_mobile_devices

Période

Du au

Colonnes tableau

Colonnes affichées : Sélectionner tout

Employés

Format d’affichage :

Prénom Nom

Nom Prénom

Dates & Heures

Format des dates :

Synthétique (jj/mm/aaaa)

En lettres

Format des heures :

Classique

Chronomètre

Durées

Format des durées :

Classique

En centième d’heure

En secondes

Arrondissement des durées :

Arrondir minutes au

Affichage des durées valant 0 :

Durée à 0

Champ vide

Lieux Distances Lieux & Distances

Format des positions géographiques :

Adresse postale

Coordonnées GPS

Affichage des distances valant 0 :

Distance à 0

Champ vide

Filtrer les résultats

Paramètres d’affichage de la page Paramètres d’affichage pour l’export

Filtres actuels

Autres filtres

Filtres

Type de CSV

CSV classique

CSV pour Excel

Fichiers dans l’archive

Types de fichier à inclure dans l’archive :

CSV

PDF

Fichier

Titre :
Laisser vide pour le titre par défaut

Nom de fichier :

Veuillez ajouter le texte {employee} (variable nom employé) dans le nom de fichier pour que chaque nom de fichier soit distinct et présent dans le fichier ZIP. Veuillez ajouter le texte {company} (variable nom société) dans le nom de fichier pour que chaque nom de fichier soit distinct et présent dans le fichier ZIP. Veuillez ajouter le texte {task} (variable nom mission) dans le nom de fichier pour que chaque nom de fichier soit distinct et présent dans le fichier ZIP.

Laisser vide pour le nom de fichier par défaut

Sauvegarder ces paramètres

Géolocalisation

Coordonnées GPS :
Adresse :

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Abonnement :	Mensuel Annuel
Tarif mensuel :
Nb max employés :
Date de renouvellement :
Date de fin :

	MYTIME SAS 22 Rue Henri-Théodore Pigozzi 78300 Poissy France
	+33170813111
	contact@mytime.fr

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Téléphone fixe :
Téléphone mobile :
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Métier :
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