Digitalisez le Pointage avec MyTime
Pas de carte bancaire requise
Une supervision optimale de vos employés
Soyez sûr que vos employés sont bien arrivés sur leur lieu de travail à l’heure prévue. Bénéficiez d’un système de contrôle par géolocalisation, par adresse IP et par photo lors du pointage.
Le contrôle par géolocalisation vous permet de vérifier que vos employés sont bien présents sur le site où ils sont censés être. Le contrôle par adresse IP vous permet de confirmer que les pointages sont bien effectués depuis l’adresse IP de l’entreprise. Enfin, le contrôle par photo permet de s’assurer que la personne qui pointe est bien l’employé en question.
MyTime est particulièrement utile pour les entreprises qui supervisent des équipes à distance ou qui ont des employés isolés. Vous pouvez ainsi superviser vos équipes à distance tout en ayant l’esprit tranquille.
Avec MyTime, vous avez accès à une solution de gestion des temps complète et sécurisée.
Optimisez la productivité grâce à une gestion efficace des horaires
La gestion du temps et des plannings est une tâche essentielle pour toute entreprise. Les salariés doivent savoir à l’avance quand ils travaillent, combien d’heures ils doivent effectuer et quels sont les horaires de travail. C’est pourquoi MyTime vous offre une fonctionnalité de gestion du temps et des plannings complète pour vous aider à gérer facilement les horaires de travail de vos salariés.
Avec MyTime, planifiez les horaires de vos salariés en quelques clics. Grâce à une interface intuitive, les managers peuvent facilement affecter des heures de travail à chaque salarié en fonction des disponibilités.
De plus, vos salariés peuvent facilement consulter leur planning depuis l’application MyTime et être informés en temps réel des modifications apportées à leur emploi du temps.
MyTime permet également de calculer précisément les temps de travail des salariés, y compris les heures supplémentaires, les heures de nuit, les heures de week-end et les heures de déplacement.
Enfin, MyTime est capable de remonter les écarts de planning, ce qui permet aux managers de détecter rapidement les erreurs et les retards. Cette fonctionnalité est un atout majeur pour les entreprises qui cherchent à optimiser leur productivité et à réduire les coûts liés aux retards et aux erreurs.
Essayez dès maintenant MyTime pour optimiser la gestion de vos équipes et de vos plannings.
Garantissez la ponctualité, évitez les erreurs et optimisez vos coûts
Les alertes en temps réel permettent aux superviseurs de recevoir des alertes instantanées en cas de non pointage, de pointage en dehors des horaires autorisés ou de non-respect de la durée de travail. Ces alertes permettent aux superviseurs de réagir rapidement en cas de problème et de prendre les mesures nécessaires.
Grâce à cette fonctionnalité, les entreprises peuvent éviter les retards, les erreurs et les dépassements de coûts liés aux heures supplémentaires. Les superviseurs peuvent également avoir une vue d’ensemble des heures travaillées par chaque salarié et s’assurer que chaque salarié respecte sa durée de travail.
Nous vous invitons à planifier une démo dès maintenant afin de découvrir toutes les fonctionnalités qui vous aideront à optimiser la gestion de vos équipes.
Gestion des Congés et Absences : Facilitez la Vie de Vos Employés
La gestion des congés et des absences est une tâche complexe pour les entreprises qui doivent suivre de près les demandes de leurs salariés et s’assurer que chacun bénéficie de ses jours de congés. MyTime offre une fonctionnalité de gestion des congés et des absences complète pour faciliter cette tâche.
Grâce à MyTime, les salariés peuvent facilement effectuer leur demande de congés et d’absences via l’application mobile MyTime ou via leur espace RH. Les superviseurs peuvent ensuite accepter ou refuser les demandes en quelques clics et être informés des congés et des absences de chaque salarié grâce au planning.
Un compteur de congés payés, RTT et de récupération est également disponible pour chaque salarié. Cela permet aux superviseurs de vérifier rapidement le nombre de congés restants pour chaque collaborateur et de s’assurer que chacun bénéficie de ses jours de congés dans le respect des règles en vigueur.
Enfin, MyTime offre un calendrier complet avec les absences, les arrêts et les congés de chaque salarié. Cela permet aux superviseurs d’avoir une vue d’ensemble de l’activité de leur entreprise et de mieux organiser les horaires de travail en fonction des congés et des absences de chaque salarié.
N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations ou pour planifier une démonstration avec un expert.
Optimisez les déplacements et réduisez les coûts avec MyTime
Pour les entreprises dont les salariés sont amenés à se déplacer régulièrement sur le terrain, la gestion des trajets et des déplacements peut être une tâche complexe et chronophage. C’est pourquoi MyTime offre une fonctionnalité de gestion des trajets et des déplacements complète pour faciliter cette tâche.
Grâce au pointage avec géolocalisation, MyTime peut calculer précisément les distances entre deux lieux d’intervention et comptabiliser les heures et les distances de trajets. Les superviseurs peuvent ainsi avoir une vue d’ensemble des trajets effectués par leurs salariés et s’assurer que les coûts liés aux déplacements sont correctement calculés.
La gestion des déplacements peut également être automatisée selon la configuration du superviseur. MyTime permet en effet de définir des règles spécifiques pour chaque salarié en fonction de ses habitudes de déplacement.
Les heures et les distances de petits et grands déplacements peuvent ainsi être comptabilisées automatiquement, ce qui facilite la tâche des superviseurs et réduit les risques d’erreurs de saisie.
En outre, MyTime permet la gestion des déplacements automatiques entre plusieurs lieux de pointage. Les salariés peuvent ainsi indiquer leur point de départ et leur point d’arrivée, et MyTime calculera automatiquement le trajet le plus court entre les deux points.
Enfin, la gestion des trajets et des déplacements est prise en compte dans le calcul des variables de paie, ce qui permet aux superviseurs de gérer facilement les coûts horaires et les coûts kilométriques associés aux déplacements.
Essayez MyTime dès maintenant et planifiez une démo avec un expert pour découvrir toutes les fonctionnalités.
Fini les Feuilles d’Heures Papier, exportez vos rapports en ligne !
Pour les entreprises souhaitant suivre de près l’activité de leurs salariés, cette fonctionnalité est un outil indispensable. Elle permet aux superviseurs de consulter facilement les pointages et la durée de travail de leurs équipes, et d’exporter les rapports d’activités en PDF ou CSV pour les imprimer ou les importer dans leur logiciel métier.
Les rapports d’activités peuvent être exportés par chantier, client et mission, ce qui permet aux superviseurs de suivre précisément l’activité de leur entreprise en fonction des projets en cours. Les rapports peuvent également être envoyés automatiquement par e-mail aux superviseurs, ce qui leur permet de rester informés de l’activité de leur entreprise en temps réel.
Le rapport d’activité des employés met en évidence les heures supplémentaires, les heures manquées et toutes les variables de paie des salariés : heures de nuit, heures de week-end, heures de jours fériés, heures de déplacement, heures de congés payés et de récupération. Cela permet aux superviseurs de calculer facilement les coûts liés aux variables de paie et de s’assurer que chaque salarié est payé en fonction de son temps de travail
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Simplifiez Votre Communication et stockez vos Documents
La gestion de documents est une tâche essentielle pour les entreprises qui souhaitent gérer efficacement leur activité et leurs ressources humaines. Cependant, cela peut rapidement devenir une tâche fastidieuse et chronophage. C’est pourquoi MyTime offre une fonctionnalité dédiée à la de gestion des documents pour permettre aux entreprises de gagner du temps et de l’efficacité.
Grâce à la gestion de documents de MyTime, toutes les informations importantes sont centralisées sur une seule plateforme. Les superviseurs et les salariés peuvent facilement accéder aux fiches de paie, aux contrats, aux justificatifs d’absences et à tous les autres documents importants. Les documents sont stockés de manière sécurisée et sont facilement accessibles depuis n’importe quel ordinateur.
Enfin, MyTime permet aux entreprises de partager des documents avec leurs clients, tels que des factures ou des rapports d’activité. Cela facilite la communication et permet aux entreprises de gagner du temps en évitant d’avoir à envoyer des documents par e-mail ou par courrier.
Contactez-nous dès maintenant pour bénéficiez d’une démonstration avec un expert.
Intégration Transparente avec l’API Web MyTime
Pour les entreprises qui souhaitent intégrer MyTime à leur système d’information existant, notre API Web est une solution idéale. L’API Web de MyTime permet aux entreprises de récupérer en temps réel tous les pointages dans leur base de données.
Grâce à cette fonctionnalité, les entreprises peuvent récupérer toutes les données de MyTime dans leur base de données, y compris les pointages, les temps de travail, les absences et les congés. Les superviseurs peuvent ainsi suivre de près l’activité de leurs salariés et gérer leur temps de travail de manière efficace.
MyTime offre une documentation technique complète pour faciliter l’intégration de l’API Web. Les développeurs peuvent ainsi suivre facilement les étapes d’implémentation de l’API Web et assurer une intégration efficace sans erreur.
Contactez-nous nous pour en savoir plus.
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